******中学食堂大宗食材及原辅材料采购合同公告
公告日期:2025年10月23日
甲方（以下简称甲方）：茶陵县******中学
法定代表人：谭聪平
******办事处前农村
联系人：谭头明 联系人电话：******
马江校区联系人：尹喜春 联系人电话：1******38
乙方（以下简称乙方）：
法定代表人或负责人：
住所地：
联系人： 联系人电话：
乙方于******中学食堂大宗食材及原辅材料采购项目招投标******委员会确定为入围乙方。现依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和本次招标文件、乙方投标文件等相关的规定，经甲乙双方协商一致，订立本合同，以资甲乙双方共同遵守。
一、采购项目基本信息
******中学食堂大宗食材及原辅材料采购
2、政府采购计划编号：株茶财采计【2025】000175 号
3、委托代理编号：HNPJ-ZZ-4027
4、采购项目预算：****** 元，最高限价：******元
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：包1大米类、包2食用油类、包3干米粉面条类、包4猪肉类、包5豆腐及豆制品类、包6牛肉类、包7蔬菜类、包8干活调料类、包9水产类、包10禽蛋、活家禽类
二、乙方是甲方食堂食材包 入围供应商。
三、合同金额
1、合同金额小写：据实结算，大写：据实结算
2、具体标的见招、投标文件及中标通知书。
四、采购项目交付或者实施的时间和地点
1、采购项目交付期：2025年10月至 2026年8月，具体配送时间由甲方依据项目实际实施进度及合同约定为准。
2、实施时间： 自采购合同生效之日起。供货配送时间安排如下： 肉类、蔬菜、生鲜类须在每天早上7点前送达；鸡蛋每周配送一次；粮油每周配送一次，调料每半个月配送一次。如遇甲方紧急情况或其他特殊情况，乙方应根据甲方的实际需求，及时供货。
******中学马江校区)。
五、配送要求
1、乙方须自已提供配送服务，严禁以任何方式对配送项目进行转包或分包。
2、运输工具、配送人员、包装材料以及货物运输途中的防护措施，均须符合相关规定和要求。
3、乙方应切实做好食品安全保障工作，具备符合食品安全要求且能满足配送需求的仓储、交通运输等设施设备。同时，配送人员、包装材料以及货物运输途中的防护措施也应符合标准，以确保采购 的食品原料能够安全储存和运输。
4、乙方必须按照甲方所需的订单进行配送，确保所配送食品新鲜、优质、安全、可靠。在配送过程中，要做好保鲜、保质措施，且不得喷洒有毒有害物质用于保鲜或保质。
5、乙方需严格遵守法律法规，秉持诚信原则开展经营活动。要切实落实食品安全卫生相关法律法规，严格遵守甲方的各项管理制度与要求，且无不良记录。
6、乙方必须依据甲方的需求进行采购，不得擅自更改采购计划，包括食材配送的品名、数量、送货时间等。需严格按照采购计划供应食材。
7、乙方供货时，必须提供有效的食品检验合格证、检验检疫合格证明、农药残留检验合格证明等，且供货食材的价格不得高于市场零售价。
8、甲方将建立乙方考评制度，主要从乙方的资质（索票索证）、价格质量、安全卫生、检验检疫、配货送货、履约情况等方面进行考评。考评不合格的将被列入黑名单，三年内不得参与甲方食堂食材招投标。
六、质量技术标准
1、乙方所提供的产品必须符合《中华人民共和国食品安全法》、
《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国动物防疫法》、《生猪屠宰管理条例》、《中华人民共和国国家标准(大米)》GB/T 354-2018、《中华人民共和国国家标准（小麦粉）》（GB/T1355-2021）、《食品安全国家标准植物油》 (GB2716-2018)、《食品安全国家标准食用动物油脂》GB 10146-2015、《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB 2707-2016、《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB 2762-2022、《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB 2763-2021、《食品安全国家标准食品中兽药最大残留限量》GB 31650-2019、《食品安全国家标准肉和肉制品经营卫生规范》GB 20799-2016、《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》GB 7718-2011、《食品安全国家标准 鲜、冻动物性水产品》GB 2733-2015
及其他相关法律法规或质量标准食品安全法和国家食品安全质量标准。
2、乙方根据所中标的包号符合******中学食堂大宗食材及原辅材料采购招标文件对应的包号技术要求。
七、采购标的的验收标准
1、本项目按照国家、行业、地方等现行相关标准及技术规范执行。乙方与甲方应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）、《政府采购 需求管理办法》（财库〔2021〕22 号）及招标文件和甲方验收相关规定开展验收工作。
2、乙方送货时提供每批次货物的检测报告给甲方备案，若有行政监督部门出具的监督检验报告，同样有效。
招标文件、投标文件、供货产品生产企业有关技术标准说明以及国家有关最新的质量标准规定，均作为质量技术标准和验收标准。投标文件中有关技术条款、配送及售后方案以及应急预案等条款中，若存在优于招标文件要求的部分，将直接成为验收执行标准的一部分。
3、验收方式：甲方将组织人员依据合同规定的产品质量要求进行验收。甲方会对每批次产品按照留样要求进行随机抽样留样，并随时送交职能部门检测，以实施监管。货物验收涵盖品牌、数量、质量、外观、保质期、包装以及乙方承诺的其他指标等内容。
乙方应指定专人负责配送。货物送达甲方入库后，乙方的配送人员必须与甲方管理员严格依照相关标准对货物进行查验，核实相关产品质量是否达到合同约定要求。要认真登记入库货物的生产日期或批号、保质期截止日期以及数量。所供应的每批次货物均需提供进货来源、索票索证，并进行现场查验。双方人员签字确认，确保资料详细全面，数据准确真实。
4、乙方应配合甲方或相关职能部门定期和不定期就乙方送至现场的任一批次货物根据国家相关标准进行抽样送检，检测部门应具备相应资质。
5、取样送检的一切费用由乙方承担。
6、如检测结果不合格，将依据合同条款进行处罚，并有权终止合同，按合同违约条款进行赔偿。
八、询价机制与结算方式
1、甲方每月安排专人对茶陵县中心农贸市场和大型超市进行食品价格询价，以此作为当月食品采购价的依据。市场价格波动大的情况下，甲方可适当增加询价频次。
2、结算方式：按实结算。以月为单位进行结算，乙方每月15日前凭供货合同、送货签收单、税务发票等资料单据到甲方结算上月货款。
月结算价＝实际采购量×当月基准价×乙方投标报价（折扣率）。
当月基准价：由于市场波动等因素影响，甲方每月对相关食材进行市场询价（大型商超市场零售价或量贩的市场零售价），以不同市场价格的平均价格为甲方当月基准价。当月基准价包含完成本项目可能发生的全部费用，包括但不限于食材费用、利润、税费、人工费、运输费、保险费、包装费、检验检疫、服务费等，甲方将不再支付报价以外的任何费用。
3、考虑到不同季节，不同时间段、不同品种价格的波动，均以茶陵县农贸市场和大型超市的同期价格为准。
4、若因国家相关政策变动等原因，导致采购标的数量、供餐方式和资金计划发生变化或合同无法履行的，乙方须无条件接受甲方的调整。
5、在付款前乙方必须根据甲方财务核算要求向甲方提供等额税务发票，否则甲方有权延期付款，并且不承担违约责任。
6、乙方指定的收款账户信息如下，如变更账户，乙方应及时通知甲方，否则由此造成的责任由乙方承担：
对公 账户 | 户 名 | 账号 | ||
开户 行 | ||||
九、履约保证金
乙方与甲方签订合同时需向甲方交纳 元(对应包号的采购预算金额×中标折扣率×8%)履约保证金，担保履约，合同到期后乙方若无违约行为甲方一次性退还给乙方。乙方如有违约情形，甲方从履约保证金中扣除,如不足甲方可从货款中扣除。
十、供应商退出机制及考核制度
（一）乙方在合同执行期间有下列行为之一的，甲方有权直接解除本合同并扣除履约保证金：
（1）擅自变更或者中止采购合同的；
（2）在市场监督管理部门、教育行政部门、甲方的督查中，一年内因食品卫生、服务质量、价格等不符合合同要求达三次及以上的。
（3）因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果，经鉴定属于乙方责任的；
（4）乙方因管理原因影响甲方食堂正常供餐等造成甲方教育教学秩序混乱的。
（5）造成其他严重后果或恶劣影响的行为。
（6）有其他违反法律法规、行业管理规定行为的。
十一、违约责任
1、乙方在收到甲方下达的采购申请后，应及时按采购申请单中的要求，积极组织货源，按要求配送。无故不按甲方规定、标准和时间供货造成违约的，每次按一万元起算并可按实际损失金额上浮30%计算违约金，向甲方承担违约责任。
2、乙方有下列情形之一的，每违约一次按当次订单金额的10%支付违约金，不足1000元按1000元计，并赔偿由此给甲方造成的损失。
(1)质量不达标，以次充好的；
(2)送货不及时，未按约定时间送货的；
(3)要求提供的票证提供不及时或未提供的；
(4)应急情况处置不配合，不友好协商的。
(5)不遵守甲方规章制度要求的。
(6)乙方报价与甲方询价差额较大的。
3、若乙方所提供产品质量因不符合标准要求,导致甲方被市场监督、卫生防疫、检疫等行政执法部门处罚时，所产生的罚款费用由乙方全额承担，同时将依据合同条款进行处罚，并终止合同，按合同违约条款进行赔偿；因供货质量及配送原因，引起甲方食品安全事故，甲方有权无条件单方面解除本合同，乙方应按照《食品安全法》及相关规定，除赔偿原材料损失、供餐延误损失、医疗费用、商誉损失及其他可预见损失外，还应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿，并承担其他相应法律责任。
4、乙方提供的产品质量达不到约定质量标准的，必须重新供货并承担因此产生的仓储、检验、人员误工等全部附加费用；乙方必须承担乙方因此所受的经济损失。
5、甲方如在合同的履行过程中发现乙方有以下情形之一的，可单方面中止合同并要求乙方支付采购预算总金额10%的违约金，且违约金总额不超过实际损失的20%，违约金不足以赔偿甲方经济损失的部分，甲方有权继续追偿。
①在投标文件中弄虚作假、存在欺诈行为的；
②乙方投标文件中表述的生产能力或售后服务或产品性能指标优于招标文件要求，但实际上没能兑现其投标文件表述内容的。
6、乙方须保证其提供的产品质量合格，如因乙方的产品质量问题造成的人身伤害或财产损失，乙方须承担一切法律责任且先行垫付救治费用，赔偿范围包含但不限于医疗费、误工费、残疾赔偿金、精神损害赔偿等。若因甲方人为操作失误，引起相关人身安全问题，由甲方自行承担。乙方违约行为导致媒体曝光或行政处罚的，应按每次事件支付甲方商誉损失赔偿金2万元。
十二、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得******人民政府相关部门出具的证明文件后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十三、本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方须向甲方所在地有管辖权的******法院提起诉讼。
十四、附件
1、******教育局装备站壹份，均具有同等法律效力。
2、本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，做出补充约定，补充约定与本合同具有同等效力。
3、自本合同签订之日起至因本合同所产生的纠纷之整个调解或诉讼过程中，甲、乙双方各自在合同首部所预留的住所地址、联系电话为双方联系的唯一固定地址、联系人电话。甲、乙双方各自在合同首部所预留的住所地、联系人电话如发生变更，应自其变更之时起四十八小时之内以书面形式告知对方。否则，对方或司法机关如按变更方原预留的住所地送达的相关文书（包括与诉讼活动相关的所有法律文书）、函件，无论有无人接收或拒收，均视为变更方收到该文书、函件，且因此所产生的法律后果概由变更方自行承担。
4、组成合同的文件
本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
1.在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
2.本合同
3.中标通知书
4.投标文件
5.政府采购合同专用条款
6.政府采购合同通用条款
7.其他合同文件。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
