一、项目基本情况

项目编号：JSZC-320111-JZCG-C2025-0098 

项目名称：浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设 

采购方式：竞争性磋商 

预算金额：166.000000万元（采购包1：131.600000万元；采购包2：34.400000万元） 

最高限价（如有）：分包一：131.6万元；分包2 ：33.6万元。 

采购需求：

分包1：协同办公自动化系统改造建设，对现有OA系统进行功能及接口的升级改造，使其具备包括收文发文、督查督办件、会议材料、电子邮件在内的四类电子文件在线归档的基础条件。能够按照电子档案格式要求形成电子文件及其组件，能够自动采集电子文件形成和流转过程中的电子文件元数据，形成齐全规范的结构化数据，具备电子文件整理与预归档功能，同时支持电子签名服务与电子文件杀毒功能，能够与数字档案管理系统无缝对接。将区级办公系统部门用户与“我的南京政务版”用户体系打通，依托其接口实现实时同步。PC端对接“我的南京政务版”用户体系，通过工作台或待办消息进入办公系统，获取当前用户信息和应用授权，实现单点登录。移动端按照“我的南京”政务版H5接入标准，重新设计开发移动办公相关功能，并实现与鸿蒙系统适配。此外，本次将完成OA系统的国产化适配改造。购置CA设备以及相关转版服务软件。

分包2：数字档案管理系统升级改造，对现有数字档案管理系统升级改造，包括对数字档案馆（室）系统升级改造，使其符合电子档案单套管理一般要求、符合江苏省数字档案馆（室）建设指标应用系统建设相关要求。重点对与协同办公系统的接口进行改造，包括对接协同办公系统的电子文件预归档管理模块，对接收的文件数据基于国密算法进行解密，确保接收数据安全；对接电子签名服务从而进行相关数据校验功能，同时基于该数据校验功能对四性检测、数据回退、排序管理和档号生成等功能进行改造。同时对档案移交接收利用国密算法进行加密、解密，确保移交过程安全。（详细内容见本招标文件第四章）。 

合同履行期限：自合同签订之日起60天内完成平台功能开发及部署调试工作。 

本项目（是/否）接受联合体：否 

二、申请人的资格要求：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.供应商信用承诺函

2.未被“信用中国”网站（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

（三）本项目的特定资格要求：

本项目无特定资格

三、获取采购文件

时间：自磋商文件公告发布之日起5个工作日 

地点：“江苏政府采购网”自行免费下载  

方式：线上获取 

售价：0.00元 

四、响应文件提交

截止时间：2025-11-04 09:30 （北京时间）

地点：“苏采云”网上交易大厅 

五、开启

时间：2025-11-04 09:30 （北京时间）

地点：南京市浦口区象山路4号B座5楼开标一室 

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本次磋商不收取磋商保证金。

2.现场勘察及答疑

本项目不组织集中勘察及答疑，供应商如对采购需求有疑问，请咨询采购单位联系人。

3.供应商通过苏采云系统参与政府采购项目，需要办理江苏省政府采购数字证书及电子公章，具体详见苏采云系统登录页“新CA办理指南”。《苏采云系统供应商操作手册》（以下简称《操作手册》）可至江苏政府采购网―办事指南-资料下载中心下载，供应商按《操作手册》进行注册、制作、上传电子投标文件。

4.潜在供应商访问政府采购管理交易系统（苏采云）的网络地址和方法：

（1）潜在供应商访问政府采购管理交易系统（苏采云）的方法：“苏采云”系统用户注册--获取“CA数字证书”--CA绑定与登录--网上报名--下载采购文件（后缀名为“.kedt”）--将后缀名为“.kedt”的采购文件导入政府采购客户端工具--制作投标文件--导出加密的投标文件（后缀名为zip）--通过“苏采云”系统上传投标文件。

（2）“CA数字证书”的获取：供应商需办理CA锁，“苏采云”系统目前仅支持“苏采云”系统下的政务CA，省内各地区办理的“苏采云”系统下的政务CA全省通用。

（3）“CA数字证书”的办理材料以及供应商操作手册详见：******/help/gys.html。

（4）潜在供应商访问“苏采云”系统的网络地址和方法：“苏采云”系统的网址：******/jszc/login。

（5）采购文件（后缀名为“.kedt”）、供应商操作手册及政府采购客户端工具也可通过“苏采云”系统--已报名项目--报名详情页面内相应链接进行下载。

（6）招标交易中心（采购交易中心）将数据电文形式的采购文件加载至“苏采云”系统，供潜在供应商下载或者查阅。

（7）苏采云系统使用谷歌浏览器参与不见面开标。

（8）“苏采云”南京地区客服热线025-******、025-******。

5.投标文件的解密：开标当天各供应商及时登录不见面开标大厅，投标文件递交截止时间后，采购人将在系统内公布供应商名单，然后通过开标会议区发出投标文件解密的指令，投标供应商在开标室按规定时间自行实施远程解密，投标供应商解密限定在开标后30分钟之内完成。因投标供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致投标文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为投标供应商撤销其投标文件，系统内投标文件将被退回；因采购人（或采购交易中心）原因或网上招投标平台发生故障，导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开、评标时间。

6.有关本次招标的事项若存在变动或修改，请及时关注“江苏政府采购网”“南京公共采购信息网”更正公告。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

采购包1、采购包2

单位名称：南京市浦口区城市数字治理中心（本级）

单位地址：南京市浦口区江苑路9号5号楼三楼

联系人：解定才

联系电话：******

2.采购代理机构信息（如有）

单位名称：南京市公共资源交易中心浦口分中心

单位地址：南京市浦口区象山路4号

联系人：陈文婷

联系电话：******

3.项目联系方式

项目联系人：陈文婷

电话：******