第一部分  报价人须知

一、总则

1.1 工程概况

昌吉州阜康市引水入园项目起点为昌吉州阜康市水源地输水管网建设工程（阜康市“引水入城”工程）末端水池，末端接入900高位水池。工程供水对象阜康产业园阜东一区、阜东二区。工程设计年供水量3000万m3，设计流量0.27~1.30m3/s，工程采用自压+加压输水方案。沿线有分水口4处，分别为：华能电厂分水口，分水量221万m3，分水流量0.1m3/s；五工梁水厂分水口，分水量990万m3，分水流量0.40m3/s；阜东一区东分水口，分水量305万m3，分水流量0.13m3/s；天龙矿业分水口，分水量853万m3，分水流量0.40m3/s。工程主要由输水管线、泵站、调节池、过洪建筑物、交叉建筑物、管线附属建筑物及输变电线路等组成。输水管线总长度为45.10km，其中输水主管线41.00km，分水支管4.10km。

1.2 采购资金来源

采购人将使用昌吉州阜康市引水入园项目工程建设资金的一部分，用于支付二三项料采购合同费用。

1.3 采购范围和内容

本次采购二三项料的规格型号、数量、进场日期及使用时间见物资描述表。  

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1 报价函（附录1）。

2.2采购物资描述表（附表1）。

2.3二三项料采购报价表（附表2）。

2.4拟供设备生产厂家表（附录2）。

2.5组织采购能力说明及具体的组织设备供应、进场运输、设备状况、采购服务方案等（附录3）。

2.6报价人营业执照、报价材料、业绩等。

2.7报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价文件应按询价文件的要求和格式编制。根据采购人物资采购计划（附件1）逐项逐条响应询价文件，顺序应与“报价文件的组成”和第三部分“报价文件格式”要求相一致。可以增加说明或描述性文字。报价文件对询价文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。报价文件与询价文件有差异之处，应予以说明。

3.2 报价文件递交截止时间：2025年10月26日14时00分。此次询价报价人需制作电子报价文件，在递交截止时间前线上递交投标文件。

3.3报价文件递交：报价人须登陆中国铁建云链平台（******）平台，在询价文件递交截止时间前完成所有报价文件的上传。报价文件递交截止时间前未完成报价文件传输的，视为放弃报价资格。如招标人有需求，被评为中标候选人的报价人应无偿提供纸质版报价文件，纸质版报价文件内容须与电子版文件内容完全一致

3.4开标时间：2025年10月26日14时00分。

3.5在编制电子报价文件时，涉及的每张图片内容应清晰可见。如对于投标人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，招标人不负任何责任。

四、报价

4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价，包括出厂价、运杂费（含运距）。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表1）、物资描述表（附表2），表中各栏必须填写齐全，不得空白。

4.2二三项料采购报价

4.2.1 二三项料采购费用

二三项料采购费用指在报价人将采购人采购的二三项料运送至现场后，二三项料采购价格，包含但不限于材料费、安装费、运输费、装卸费、材料倒运费及采购服务费、以及所有相关税项费等一切费用。

4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。

4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。

4.2.4 报价人须填写拟供应生产厂名称（生产商除外）。

4.2.5供应期

每月11日至次月10日为一个供应结算期。

4.2.6结算方式

结算价为固定价

五、报价有效期

自递交报价文件之日起，报价有效期为60天。

六、评审

******委员会如认为报价偏差过大，将取消下一步评审资格。其余报价人通过评审得分由高到低依次推荐前三名为中标候选人。

七、确定中标人与合同签订

******委员会提出的书面评审报告和推荐的中标候选人，确定排名第一的报价人为中标人。

7.2签订合同

中标人应在中标通知书指定的时间内，与供货人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。

7.3．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对采购数量、进场时间、使用地点和采购期限进行调整，但不得对合同采购单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

二三项料采购合同

合同编号：

购货方：xxx（以下简称“甲方”）

供货方：xxx（以下简称“乙方”）

************有限公司集中采购xxxx询价文件》、乙方的《报价文件》等，经双方平等协商，签订本合同，共同遵守。

第一条  材料名称、型号、数量、时间及金额

1、本合同单价为含税到站单价，价税合计价格为货到甲方指定地点的结算价，包括（但不限于）设备费、材料费、人工费、安装费、调试费、运输费、装卸费、设备材料倒运费管理费、利润、损耗及各种税费等，合同总价暂定为【******】元，其中不含增值税金额为【******】元，增值税率为 【**】%，税款为【***】元；表中数量仅为计划数量，实际数量以现场双方验收并经最终确认的数量为准。

2、计量方法：按实际验收的合格数量（单位：详见清单）计量。

3、运输方式：运输方式为汽车运输，乙方负责材料的进出场运输。

第二条  采购物资技术质量状态要求

1、乙方所供产品质量必须完全满足国家标准或行业标准，乙方对所供产品质量负责任。

2、对于抽检不合格时检验费用由乙方承担，并且无条件退货，由此对甲方造成的一切损失由乙方负责100%赔偿。

第三条  合同期限

具体时间按采购方实际需用时间确定。如因采购方本工序提前结束或因其他原因停工时，不算采购方违约，双方按实际采购数量结算。

第四条  货款及结算方式

1、货款支付

（1）结算方式：甲乙双方结算完毕，乙方按照合同要求开具发票给甲方签收后，甲方在12个月内无息支付，在此期间乙方承诺不视为甲方违约且自愿放弃追索利息。结算货款＝实收数量×结算单价。实收数量以工地验收合格物资的数量为准，以甲方现场指定人员出具给乙方的材料现场验收入库单据作为结算依据。

（2******银行转账、承兑汇票、铁建银信、等方式支付。其中部分货款采用6个月铁建银信支付方式，双方一致同意使用铁建银信支付结算金额占合同总金额的30-60%，乙方自行承担铁建银信贴现所产生的的利息和相关费用(若货款质量保证金逾期支付，均不计利息和损失)。

第五条  发票开具责任、要求

1、若一张发票包含不同税率的，必须分开开具。

2、卖方应在开票之后【5】个工作日内将发票送达买方，买方签收发票的日期为发票的送达日期。

3、卖方开具的发票不合格的，买方有权迟延支付应付款项，且不承担任何违约责任，卖方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符；发票上的信息错误等；因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。

4、乙方提供增值税专用发票还应遵守如下条款：

①乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税丢失，由乙方承担责任。

②、因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，甲方有权退回给乙方，乙方不得拒绝接收。

③、乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同约定税率的，乙方应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额，给甲方造成其他损失的，乙方应予赔偿，并且甲方有权终止合同。

④、乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任；乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的，甲方拒绝接收；乙方无法开具发票的，甲方有权扣除乙方全部履约金，履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿由此给甲方造成的全部损失，甲方有权终止合同。

⑤、乙方账户必须是合同约定的在主管国税机关备案的账户，若账户变更应及时通知甲方，并签订合同变更或补充合同；如乙方随意改变账户，甲方有权拒绝付款，由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。

⑥、因乙方自身纳税人身份，纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化，导致对甲方的损失应由乙方承担。

⑦、如果甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联，乙方应向甲方提供专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。

⑧、如果乙方开具的为汇总专用发票，则乙方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

第六条  验收标准

1、数量验收：按照实际收到的合格产品数量验收。

2、质量验收：按国家现行标准验收，供货期内甲方对乙方提供的产品质量由甲方对货物进行检验，对检验结果有争议时双方共同委托权威部门进行检验。

3、提出异议的时间和方法：甲方在验收过程中发现货物的品种、品牌、规格（型号）质量和数量不符合规定，甲方应在5日内向乙方提出异议（电话、传真、短信、邮件、微信等），乙方在接到甲方通知（电话或传真）后2日内处理，否则视为认同。

4、乙方选定的生产厂家产品必须完全满足规范和设计质量要求。

第七条：税费及适用法律

1、按中华人民共和国相关税法征收的与乙方合同执行有关的一切税费由乙方支付。

2、本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。

第八条 双方责任和义务

1、甲方责任

（1）甲方每月底及时向乙方提供次月需用量计划，以便乙方储备货物。

（2）甲方应提前2天通知乙方送货的规格、数量，因未提前向乙方提交以上信息而造成的供应不及时，甲方承担相应责任。

（3）因甲方现场协调调度不力，无故造成乙方车辆长时间积压，甲方承担责任。

2、乙方责任

（1）乙方必须具备满足甲方需求的数量储备和供应能力。

（2）若乙方不能按照甲方通知按时保质保量供应，超过规定时间造成甲方施工延误的，甲方有权取消其供应资格，同时向甲方偿付不能交货货款的违约金，比例为本批次采购金额的10%。

（3）产品出厂合格证、质量保证书等质量证明文件必须随货同行。否则，甲方拒绝接收。

第九条 不可抗拒力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时，应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况，在取得有关证明后，在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同，并根据情况可部分或全部免除违约责任。

第十条 争议解决

******委员会申请仲裁。

第十一条 合同生效与终止

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同价款支付完毕后合同自动失效。合同未尽事宜，双方协商解决。

第十二条 合同的文件组成

1、甲方询价文件、乙方报价文件、乙方服务及售后承诺均为合同的组成部分。组成文件相互解释、互为说明，不能断章取义的理解，发生矛盾时根据下列文件排列顺序自上而下解释。

⑴合同。

⑵甲方的询价文件。

⑶乙方的报价文件及澄清和承诺。

2、本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。

甲方（盖章）：                   乙方（盖章）：

甲方签字： 乙方签字：

签订时间：                       签订时间：

第三部分  报价文件格式

附录1：报价函

报价函

致： （填写采购人名称）

    我方已经仔细阅读了******有限公司昌吉州阜康市引水入园项目经理部二三项料采购询价文件（ZTSSJ-YSRY-CG-2025-035），我方同意采购人在询价文件中对我方的约束。我方愿意参加           的报价，并已按照询价文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件，若我方被确定为中标人，我方将以此作为提供    材料及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿意与二三项料采购报价表相一致的到站合价总计人民币（小写）       元整（大写           元）报价。

我方将按照询价文件的要求，提供并交付与其相一致的货物和服务。

我方保证，如果我方的报价被接受，将严格执行询价文件中的各项条款，认真履行供货方的责任及义务，兑现我方报价文件中提出的各项承诺。

我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

                                  年    月    日

附表1：采购物资描述表

采购物资描述表

报价人名称： 编号：

注：数量为暂估,实际供货及结算以实际验收为准。

报价人（盖章）：                                                法人或授权代理人（签字）：

                                                           时间：       年    月    日

附表2：采购报价表

采购报价表

报价人名称： 编号：

报  价（大写） ：

报价人（盖章）：                                                法人或授权代理人（签字）：

                                                                            时间：       年    月    日

附录2 拟供产品生产厂家表

拟供材料生产厂家表

单位：

注：1、代理商报价时，必须报此表；生产厂家报价时，可选报此表；

2、主供、辅供生产厂家应在要求的物资合格供应商名单内。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

日期：　年　　月　　日  

附录3：组织供应能力说明

组织供应能力说明

一、运营能力

（组织供应本项目所需采购材料的资源保障、运输调度及相关管理措施等）

二、财务能力

（组织供应本项目所需采购材料的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）

三、应急保障能力

（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）

四、材料进场运输、材料状况、采购服务方案等

单位名称（公章）：

日期：    年  月  日

附件1：

昌吉州阜康市引水入园项目经理部二三项料采购使用计划