一、项目概况

1、后勤维修材料与服务零星采购系统的定制开发、使用及维护，内容包括后勤维修材料与服务零星采购管理，采购信息发布及确认成交供应商等；

2、后勤出入库管理系统的定制开发、使用及维护，内容包括后勤维修、保洁、绿化、公寓用品等材料及设备的入库、出库和日常管理等。

******大学（邯郸市经济技术开发区太极路19号）

二、采购内容

三、项目预算

玖万元整（人民币￥ 90000.00）。

四、质保期限

自合同签订之日起3年（    年  月  日至    年  月  日）。

五、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件。

2.具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），******银行证明文件。

3.违法失信记录信息查询“信用中国”“中国政府采购网”,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单将被拒绝参加本次采购活动，查询时间在竞争性谈判公告发布时间之后。

六、付款方式

自合同签订之日起甲方将按月支付合同款，每十二个月支付合同金额的三分之一，三十六个月（三年）支付完成全部合同款。

七、项目工期及质保服务

自合同签订之日起3个工作日内开始试运行，试用周期为15天，试用周期内提供驻场服务。质保期限内提供云服务器及数据库服务，提供7*24小时现场服务。

八、项目要求

1.后勤维修材料与服务零星采购系统要求

(1)功能模块

(2)服务框架需求

服务要针对甲方的需求定义界面与流程，让功能更加贴切，使用更加简洁；专注于后勤维修材料与服务零星采购服务需求的开发，能最大化地提升客户在采购及供应商方面的管理能力。

供应商采用微信小程序方式进行操作，后勤采购部门采用PC电脑端进行操作并能使用微信小程序查看。

全方位闭环管理采购部门及供应商，互联互通，实现采购，发货全流程协同管理；更便于帮助后勤采购部门及供应商的对账，提高准确性、提高时效性、促进财务规范化；实现采购流程审批，采购流程化，商品价格透明化；专属流程设计，不掺杂其他使用客户的任何设置、单据、报表，提升使用服务的体验感。

(3)采购功能及流程介绍

1、招采系统内基础信息维护：

1.1、管理员主责在招采系统PC端自主开通各采购部门责任人登录账号及密码；部门信息；设置用户角色权限；自主开通供应商报价小程序登录账号及密码。

1.2、各采购部门责任人可以在招采系统内自主新增商品信息（商品名称，单位，品牌，规格型号，商品分类，用途及商品图片）；商品信息新增成功后实时同步至后勤出入库管理系统内。

发布招采计划：

2.1、各采购部门责任人在招采系统PC端新增招采计划单据，新增时选择商品档案库内商品名称后，自动带出商品单位，品牌，规格型号，用途及图片等相关信息。仅需手动录入采购数量及交付时间，保存提交即可。

2.2、一张招采单据可批量选择多个商品一起保存发布，进入审核流程。

2.3、招采计划单据在未审核发布之前，允许修改及删除；如果招采计划单据已经过审核负责人审批发布至供应商进行报价，则不允许再进行修改及删除操作。

2.4、各科室负责人允许在采招计划单据列表界面查看单据状态，例如已发布，已成交；且允许查看单据内明细商品成交状态，如已成交，未成交。

3、审核招采计划

3.1、招采计划审核负责人实时接收待审核招采计划单据，点击审核按钮进入单据审核界面，检查各部门采购商品是否有误；若无问题，需录入招采发布开始时间及招采发布结束时间进行保存提交。提交后，供应商报价APP自动推送提醒招采待报价消息，供应商小程序APP内点击进入报价环节。

3.2、招采审核负责人审核各部门采购计划单据如发现有问题或某商品不予采购，无需线上撤回，则需要线下与采购部门进行沟通，采购部门责任人在招采系统PC端进行修改或删除招采计划单据，修正后再次重新提交招采申请，进入审核流程。

3.3、已审核发布且供应商已报过价的采招计划单据，均支持取消发布及二次发布。

4、确定成交采购

4.1、供应商在APP提交报价后，招采审核负责人在成交采购界面实时接收查看报价信息，以商品名称为维度，依次列入不同供应商对同一商品的报价及金额合计，以供招采负责人进行评比确认成交供应商。

4.2、成交采购审核处，支持按招采计划单号，招采部门，招采计划提交人，商品名称，供应商名称，成交状态等维度来进行筛选查看，以供负责人进行对比确认中标。

4.3、已确认成交的采招计划单据需手工点击“去采购”，将商品，商品数量及商品金额同步至后勤出入库系统内，生成草稿待管理进行入库上架。

5、招采系统数据统计报表：

5.1、采购统计综合表：商品名称，单位，采购数量，采购单价，采购金额，采购时间，采购部门。

5.2、供应商采购综合表：供应商名称，中标数量，中标单价，中标金额，招采日期，招采部门。

批注：均支持按时间段进行筛选查看总计。

2.后勤出入库管理系统要求

(1)功能模块

(2)服务框架需求

服务要针对甲方的需求定义界面与流程，让功能更加贴切，使用更加简洁；专注于后勤出入库管理服务需求的开发，能最大化地提升客户仓库管理能力。

后勤仓库管理部门使用PC电脑端和微信小程序操作，系统可以绑定微信登录，可以固定MAC地址或固定IP登录，支持远程打印。

全方位闭环管理，验收员、库管员、入库员、出库员互联互通，实现验收、入库、出库、日常管理全流程协同管理；更便于帮助验收员、库管员、入库员、出库员对账，提高准确性、时效性，促进管理规范化；实现出入库流程审批，出入库流程化，库存物品透明化；专属流程设计，不掺杂其他使用客户的任何设置、单据、报表，提升使用服务体验感。

(3)出入库功能及流程介绍

1、招采商品入库：

出入库管理系统与招采系统互通对接，实时接收已确认成交采购供应商名称，商品名称，数量，单价及金额总计，采购经手人。以供应商为维度生成待入库采购单据；供货商货物送达后，仓库管理员核对无误后，在出入库管理系统PC端业务草稿-待入库采购单据处点击“过账”进行实际入库。供应商，验收人，入库员需在纸质入库单上签字，拍照上传至系统中进行存档。

2、政采商品入库：

政采商品一般数量及金额较大，要求供货商分批次供货，库存管理员需分批验货及分批入库。政采招采计划单据需生成采购入库订单，实际到货入库时分批次调用采购订单，剩余待入库货品需有明细数据统计表，表中需查询字段：到货日期、审核状态、订单状态、订货基础单位数量、订货辅助单位数量、到货数量、已退货数量、订金金额、制单日期、供应商编号、供货商名称、入库仓库编号、入库仓库名称、职员编号、职员名称、部门编号、部门名称、打印次数。

3、商品出库：

收到各使用部门领用申请后，库存管理员在出入库系统PC端进行出库操作，选择使用部门经手人，出库日期，出库商品，出库数量。使用部门，出库员及库管员在出库单上签字后拍照上系统中进行存档。

4、库存盘点：

库管每周进行一次盘库，统计汇总库存清单，并把库存清单推送至使用部门，供使用部门参考，系统中支持总量盘点和分量盘点，盘点单中表头需要有录单日期、经手人、盘点仓库、账面数截至日，并且可以在此单据中实时刷新库存，表体中需要有货位、存货条码、生产日期、有效期、批号、商品名称、基础单位、浮动单位、账面商品数量、并包含库存数量、基本数量、浮动数量、自定义辅助数量，盘点数量并包含库存数量、基本数量、浮动数量、自定义辅助数量、盈亏数量并包含库存数量、基本数量、浮动数量、自定义辅助数量，在此单据中支持Excel批量导入、清除数量为0的商品、可通过快捷键快速录入商品，可查单据操作日志库存清单打印存档，库存清单上须有库存员姓名签字。

5、查询报表

采购类：有按供货商、商品维度统计采购数量、金额、并包含0单价数量；采购二维表，按商品、往来单位、职员、仓库、地区、部门、商品+自由项等任意2个维度查询采购数量、采购金额、含税单价、含税金额、单据赠品数量、0单价数量并且可按任意查询条件生成固定的查询方案，查询条件中需可按存货类型、单据类型、说明、摘要、是否过账等条件筛选；

出货类：有按领用部门、商品、职员纬度统计出货数量、金额、含税单价、含税金额并包含0单价数量；出货二维表，按商品、领用单位、职员、仓库、地区、部门、商品+自由项等任意2个维度查询出货数量、出货金额、含税单价、含税金额、单据赠品数量、0单价数量并且可按任意查询条件生成固定的查询方案查询条件中需可按存货类型、单据类型、说明、摘要、是否过账等条件筛选；

6、数据调整

系统可按商品、往来单位、部门、职员、仓库、地区等信息建立需求，任意调整数据存档位置及存储路径；

7、系统权限

系统可按往来单位、商品、职员、部门、仓库、地区设置权限范围；

系统可按单个操作员或是批量设置多个操作员权限，需按每个操作动作及操作界面中所见功能设置权限，需有单据权限、报表权限、其他权限3个分类，并对其中任意功能自由按录入、过账、调阅、打印、导出、导入、修改草稿、修改待审核、修改已审核、查看、删除等操作权限；支持权限复制；

九、报名时需提供的材料

1.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件原件及加盖公章的复印件。

注：如已完成“三证合一”登记变更的，须提供由工商部门核发的已加带法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照。

2.加盖公章的法定代表人身份证明书，身份证原件及加盖公章的复印件。加盖公章的法定代表人授权委托书，被授权人身份证原件及加盖委托单位公章的复印件。

3.企业法人或授权委托人手机号码（竞争性谈判联系电话）。

十、报名时间及要求

2025年7月11日-7月15日，每天8:30-12:00、13:30-17:00。

报名企业将竞争性谈判所需提供的原始材料及复印件交指定联系人，逾期不再受理。

十一、谈判时间、方式及要求

电话通知竞争性谈判时间，采取现场二次报价的方式，报价最低者为确定的成交企业。

竞争性谈判时须提供报名材料原件。

十二、联系方式

联系人：吕老师   联系电话：******